Chào mừng đến với Chính sách Bảo mật của www.hakuhodo.vn Chúng tôi biết rằng tính riêng tư và bảo mật của thông tin là rất quan trọng với bạn, vì vậy, Chúng tôi cam kết là sẽ làm tốt nhất để bảo vệ sự riêng tư của bạn. Chính sách bảo mật này sẽ mô tả cách chúng tôi sử dụng website www.hakuhodo.vn để thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Khi đồng ý với Chính sách này, bạn đồng thời chấp nhận cả cách chúng tôi thu thập, lưu trữ, sử dụng, tiết lộ, v.v… thông tin cá nhân của bạn theo như mô tả trong Chính sách này.

Điều 1: Mục đích của việc thu thập thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ thu thập: tên, email, số điện thoại, địa chỉ, v.v… của bạn. Chúng tôi cần những thông tin này để liên lạc, tư vấn và hỗ trợ bạn về Dịch vụ của chúng tôi và những thông tin khác liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm (nếu có).
Bạn sẽ tự chịu trách nhiệm cho việc bảo vệ và lưu trữ những hoạt động dưới tên và email giao dịch của bạn.

Điều 2: Phạm vi sử dụng Thông tin
Chúng tôi sử dụng những Thông tin do bạn cung cấp:
- Để tư vấn và gửi Báo giá của Chúng tôi cho bạn;
- Để gửi thông báo về việc trao đổi thông tin giữa chúng ta;
- Để ngăn chặn những hành vi gây tổn hại hoặc giả mạo thông tin cá nhân của bạn;
- Để liên lạc với bạn và giải quyết vấn đề riêng biệt;
- Thông tin cá nhân của bạn sẽ không được sử dụng trừ trường hợp để xác minh thông tin và liên lạc với bạn về những vấn đề liên quan đến yêu cầu của bạn trên trang web của chúng tôi (thông tin tuyển dụng, dịch vụ, v.v.);
- Trong trường hợp pháp luật có quy định hoặc cơ quan nhà nước có yêu cầu, chúng tôi có trách nhiệm phải hợp tác và gửi các thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu trên.

Điều 3: Giai đoạn lưu trữ Thông tin:
Chúng tôi sẽ cố gắng, bằng khả năng của Chúng tôi, lưu trữ (các) Thông tin của bạn, trừ trường hợp bạn gửi yêu cầu xóa Thông tin cho Chúng tôi.
Điều 4: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Thông tin
CÔNG TY TNHH HAKUHODO VIỆT NAM
Địa chỉ: Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Tel: (+84) 28 3823 0140 Fax: (+84) 28 3823 0143
Email: info@hakuhodosac.com

Điều 5: Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Thông tin của bạn
Bạn sẽ đồng ý rằng, trong những trường hợp cần thiết, những cơ quan/tổ chức/cá nhận sau đây có quyền tiếp cận và thu thập Thông tin của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Quản trị viên website;
- Nhân viên chịu trách nhiệm thu thập Thông tin của bạn theo sự chỉ định của ban giám đốc của Chúng tôi;
- Công ty nghiên cứu thị trường;
- Cố vấn tài chính, pháp lý và kiểm toán;
- Chúng tôi sẽ cung cấp Thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào được bạn ủy quyền và cho phép;
- Người khiếu nại chứng minh được hành vi vi phạm của bạn;
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Trừ những trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ không tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ cơ quan chức năng hay bên thứ ba nào nếu chúng tôi cho rằng việc tiết lộ này là không cần thiết để ngăn chặn những thiệt hại về tài chính và các tài liệu có thể gây ra bởi những yêu tố bất hợp pháp.

Điều 6: Các phương pháp và công cụ để bạn tiếp cận và chỉnh sửa Thông tin cá nhân của bạn
Bạn có thể liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ được mô tả Điều 4 để tiếp nhận, xóa và (hoặc) chỉnh sửa, cập nhật các Thông tin cá nhân của bạn.

Điều 7: Cam kết bảo mật Thông tin cá nhân của bạn
Thông tin cá nhân của bạn tại website của Chúng tôi sẽ được bảo mật tối đa theo như Chính sách trên website của Chúng tôi. Việc thu thập và sử dụng Thông tin cá nhân của bạn sẽ được tiến hành chỉ khi có được sự đồng ý từ phía bạn, trừ trường hợp luật có quy định khác.
Thông tin cá nhân của bạn sẽ không được sử dụng, chuyển nhượng, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi có sự đồng ý của bạn và trong trường hợp luật có quy định khác.
Trong trường hợp hệ thống thông tin bị xâm phạm dẫn đến việc Thông tin cá nhân của bạn bị mất, Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.

Điều 8. Về việc thay đổi Chính sách
Chính sách này có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của Chúng tôi, cũng như các phản hồi của bạn, nếu có. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi sẽ biểu thị thời gian thay đổi trên phận cập nhật để đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận Chính sách mới nhất.

Điều 9: Cơ chế nhận và giải quyết tất cả những khiếu nại liên quan đến Thông tin cá nhân của bạn Nếu bạn nhận thấy rằng Thông tin cá nhân của bạn bị sử dụng sai mục đích hoặc nằm ngoại phạm vi sử dụng, bạn có thể gửi khiếu nại đến Email: [please input the latest] hoặc gọi vào số [please input the urgent contact number] để khiếu nại hoặc cung cấp những bằng chứng liên quan cho quản trị viên của Chúng tôi. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm tiến hành mọi phương thức để điều tra các nội dung khiếu nại.
Thời gian giải quyết khiếu nại: trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm Chúng tôi nhận được khiếu nại từ bạn.